turku energia

"Aiemmin asiakirjojen löytäminen oli huomattavan työlästä, johtuen puutteellisista metatiedoista sekä kirjavista nimeämiskäytännöistä" 

- Lauri Vaittinen

 

turku-energia-harmaa

 

hiilineutraali_1200x700-1024x597

"Aiemmin asiakirjojen löytäminen oli huomattavan työlästä, johtuen puutteellisista metatiedoista sekä kirjavista nimeämiskäytännöistä"

Lauri Vaittinen

 

turku-energia-harmaa

 

turku energia

"Aiemmin asiakirjojen löytäminen oli huomattavan työlästä, johtuen puutteellisista metatiedoista sekä kirjavista nimeämiskäytännöistä" 

- Lauri Vaittinen

turku-energia-harmaa

 

Mitä me teemme

Luomme yhteiset käytännöt ja ohjaamme tiedon olemassa oleviin järjestelmiin löydettäväksi ja hyödynnettäväksi.

Oli kyseessä sitten organisaation sähköiset Office-dokumentit, sähköpostiliitteet tai paperilla oleva tieto.

dokumenttien luonti

Asiakirjojen sisällönhallinta ja ohjattu tallennus

Organisaation asiakirjat ohjatusti tallennettuna sovitussa paikassa, oikeilla tiedoilla varustettuna ja muiden löydettävissä.

Lue lisää

saapuva tieto

Vastaanotettavan tiedon ohjattu tallennus

Valjastamme saapuvan tiedon oikeaan kontekstiin.

Myös organisaatioon saapuva tieto saadaan ohjattua haluttuihin dokumenttitietokantoihin.

Lue miten

älyä asiakirjoihin

Älyä tiedon hallintaan

Optimoimme dokumentinhallintajärjestelmät ja tulostamisen.

Varaa puolen tunnin tilannekartoitus asiantuntijamme kanssa täyttämällä tämä lomake:

Varaa aika ½h verkkokokoukselle

digitointi

Tulostus ja arkistointi

Digitoimme arkistot ja optimoimme tulostuksen.

Lue miten

Mitä asiakkaamme kertovat saaneensa

  • Keskitetty tiedonohjaus
  • Ohjattu tallennus määritellyn kansiorakenteen mukaisesti
  • Työnkulkujen ja tiedonkulun nopeutuminen
  • Dokumentinhallintajärjestelmän parempi käytettävyys 
  • Aikaa keskittyä valmiin materiaalin hyödyntämiseen, ei sen etsimiseen tai tuottamiseen
  • Asiakirjojen ja asiakirjamallien oikea sisältö
  • Hyvännäköisten ja brändin mukaisten materiaalien hyvä laatu
  • Tiedonohjaussuunnitelman toteutuminen
 

puhekuplat 2.1

 

Lue asiakkaidemme kokemuksia

laptop-glow

Testaa organisaatiosi älyn tila

Tee lyhyt testi ja saat tulokset sähköpostiisi. Miten tiedon hallinta ja ohjaus toimii teidän organisaatiossanne. 12 kysymystä.

Ilman Kameleonia joutuisimme hallitsemaan asiakirjapohjia yhdessä järjestelmässä ja metadataa toisessa.
caruna-logo_harmaa
Lauri Vanhanen
Caruna
Kustannussäästöjä on ryhmätasolla tullut melkoisen paljon, puhutaan kuusinumeroisesta luvusta.
lahitapiola-logo-harmaa
Sami Holopainen
LähiTapiola
Kameleon on auttanut mm. yritysilmeen muutoksissa sekä helpottanut M-Filesin käyttöä. Logotkin ovat vaihtuneet jo pariinkin otteeseen, eikä se ole aiheuttanut mitään käyttökatkoksia.
kaisanet
Päivi Mikkonen
Kaisanet
Kameleon on helppo, nopeuttava ja joustava sekä se toimii liiman tavoin Officen ja asianhallintajärjestelmien välissä, jotta ne toimisivat saumattomasti yhteen.
ELY_Logo_harmaa
Mika Vahala
KEHA-keskus
Päätös uudistaa toimintatavat varmisti dokumentinhallinnan investoinnin tuottavuuden.
turku-energia-harmaa-1
Lauri Vaittinen
Turku Energia
 

Älyä asiakirjoihin = Älyä tiedonohjaukseen

Lue lisää

Asiakirjojen keskitetty sisällönhallinta ja ohjaus

  • Tapa hallita asiakirjojen sisältöä, metatietoa, tallennuksen ohjausta sekä jakaa päivitetyt asiakirjat henkilöstölle.

  • Nopeutta ja laatua muutosten läpivientiin, myös organisaatiomuutoksissa

  • Lisäarvoa dokumentinhallintajärjestelmiin

  • Yhteiset käytännöt dokumenttien hallintaan ja ohjaukseen

  • Dokumenttien mukana jalkautuu ohjaava prosessi tiedonohjaukseen

Lue lisää

kameleon-2-1

Saapuva tieto ohjattuun tallennukseen

Organisaatiossa luotavien ja  muokattavien asiakirjojen lisäksi esim. sähköpostitse liikkuu edelleen liitetiedostoja. Myös tämä tieto kannattaa liittää tiedonohjaussuunnitelmaan ja ohjata nämä tiedot haluttuihin dokumenttitietokantoihin.

Lue miten

saapuva tieto

Tulostaminen ja arkistointi

Kun tietoa on paperilla ja arkistoissa, on sekä tietoturvan, että löydettävyyden kannalta ongelmia. Lisäksi asiakirjoja tulostetaan, mutta mihin ja ja mitä niille sitten tehdään?

Lue miten

3D busy business man with a pile of work on his desk - isolated

Heräsikö kysymyksiä?

Soita meille 0207 888 200 tai  Ota yhteyttä