turku energia

"Aiemmin asiakirjojen löytäminen oli huomattavan työlästä, johtuen puutteellisista metatiedoista sekä kirjavista nimeämiskäytännöistä" 

- Lauri Vaittinen

 

turku-energia-harmaa

 

hiilineutraali_1200x700-1024x597

"Aiemmin asiakirjojen löytäminen oli huomattavan työlästä, johtuen puutteellisista metatiedoista sekä kirjavista nimeämiskäytännöistä"

Lauri Vaittinen

 

turku-energia-harmaa

 

turku energia

"Aiemmin asiakirjojen löytäminen oli huomattavan työlästä, johtuen puutteellisista metatiedoista sekä kirjavista nimeämiskäytännöistä" 

- Lauri Vaittinen

turku-energia-harmaa

 

Mitä me teemme

Oli kyseessä sitten organisaation sähköiset Office-dokumentit, asiakirjapohjat, sähköpostiliitteet tai paperilla oleva tieto,

ohjaamme tärkeimmät tiedot olemassa oleviin järjestelmiin löydettäväksi ja hyödynnettäväksi.

dokumenttien luonti

Dokumenttipohjat, sisällönhallinta ja ohjattu tallennus

Varmistamme, että organisaation tärkeimmät asiakirjat ovat sisällöllisesti yhtenäiset, tietoturvalliset sekä ohjatusti tallessa ja löydettävissä.

Lue lisää

saapuva tieto

Organisaatioon saapuva tieto ohjatusti talteen

Strukturoimaton tieto metatiedotettuna järjestykseen.

Myös organisaatioon saapuva tieto saadaan ohjattua haluttuihin dokumenttitietokantoihin.

Lue miten

digitointi

Tulostus ja arkistointi

Digitoimme arkistot ja optimoimme tulostusympäristöt.

Lue miten

Mitä asiakkaamme kertovat saaneensa

  • Tuottavuutta tiedonhallintaan
  • Sisällöllisesti parhaat käytännöt kaikille
  • Työnkulkujen ja tiedonkulun nopeutuminen
  • Aikaa keskittyä valmiin materiaalin hyödyntämiseen, ei sen etsimiseen tai tuottamiseen
  • Asiakirjojen ja asiakirjamallien oikea sisältö
  • Tiedonohjaussuunnitelman toteutuminen
 

puhekuplat 2.2

 

Lue asiakkaidemme kokemuksia

Ilman Kameleonia joutuisimme hallitsemaan asiakirjapohjia yhdessä järjestelmässä ja metadataa toisessa.
caruna-logo_harmaa
Lauri Vanhanen
Caruna
Kustannussäästöjä on ryhmätasolla tullut melkoisen paljon, puhutaan kuusinumeroisesta luvusta.
lahitapiola-logo-harmaa
Sami Holopainen
LähiTapiola
Kameleon on auttanut mm. yritysilmeen muutoksissa sekä helpottanut M-Filesin käyttöä. Logotkin ovat vaihtuneet jo pariinkin otteeseen, eikä se ole aiheuttanut mitään käyttökatkoksia.
kaisanet
Päivi Mikkonen
Kaisanet
Kameleon on helppo, nopeuttava ja joustava sekä se toimii liiman tavoin Officen ja asianhallintajärjestelmien välissä, jotta ne toimisivat saumattomasti yhteen.
ELY_Logo_harmaa
Mika Vahala
KEHA-keskus
Päätös uudistaa toimintatavat varmisti dokumentinhallinnan investoinnin tuottavuuden.
turku-energia-harmaa-1
Lauri Vaittinen
Turku Energia

Asiakirjojen keskitetty sisällönhallinta ja ohjaus

  • Tapa hallita asiakirjojen sisältöä, metatietoa, tallennuksen ohjausta sekä jakaa päivitetyt asiakirjat henkilöstölle.

  • Nopeutta ja laatua muutosten läpivientiin, myös organisaatiomuutoksissa

  • Lisäarvoa dokumentinhallintajärjestelmiin

  • Parhaat käytännöt kaikkien käytössä

  • Dokumenttien mukana jalkautuu ohjaava prosessi tiedonohjaukseen

Lue lisää

ilman k365

Saapuva tieto ohjattuun tallennukseen

Myös esim. sähköpostitse liikkuvat liitteet kannattaa liittää tiedonohjaussuunnitelmaan ja ohjata nämä tiedot haluttuihin dokumenttitietokantoihin.

Lue miten

strukturoimaton

Tulostaminen ja arkistointi

Kun tietoa on paperilla ja arkistoissa, on sekä tietoturvan, kustannusten, että löydettävyyden kannalta ongelmia. Lisäksi asiakirjoja tulostetaan, mutta mihin ja ja mitä niille sitten tehdään?

Lue miten

dokumentin hinta

Heräsikö kysymyksiä?

Soita meille 0207 888 200 tai  Ota yhteyttä