Asiakirjojen hallintaa vai ajanhukkaa?
Nykyisessä hektisessä työympäristössä aika on usein arvokkain resurssimme. Silti monet...
Lauri Vaittinen
Oli kyseessä sitten organisaation sähköiset Office-dokumentit, asiakirjapohjat, sähköpostiliitteet tai paperilla oleva tieto,
ohjaamme tärkeimmät tiedot olemassa oleviin järjestelmiin löydettäväksi ja hyödynnettäväksi.
Ilman Kameleonia joutuisimme hallitsemaan asiakirjapohjia yhdessä järjestelmässä ja metadataa toisessa.
Kustannussäästöjä on ryhmätasolla tullut melkoisen paljon, puhutaan kuusinumeroisesta luvusta.
Kameleon on auttanut mm. yritysilmeen muutoksissa sekä helpottanut M-Filesin käyttöä. Logotkin ovat vaihtuneet jo pariinkin otteeseen, eikä se ole aiheuttanut mitään käyttökatkoksia.
Kameleon on helppo, nopeuttava ja joustava sekä se toimii liiman tavoin Officen ja asianhallintajärjestelmien välissä, jotta ne toimisivat saumattomasti yhteen.
Päätös uudistaa toimintatavat varmisti dokumentinhallinnan investoinnin tuottavuuden.
Tapa hallita asiakirjojen sisältöä, metatietoa, tallennuksen ohjausta sekä jakaa päivitetyt asiakirjat henkilöstölle.
Nopeutta ja laatua muutosten läpivientiin, myös organisaatiomuutoksissa
Lisäarvoa dokumentinhallintajärjestelmiin
Parhaat käytännöt kaikkien käytössä
Dokumenttien mukana jalkautuu ohjaava prosessi tiedonohjaukseen
Nykyisessä hektisessä työympäristössä aika on usein arvokkain resurssimme. Silti monet...