turku energia

"Aiemmin asiakirjojen löytäminen oli huomattavan työlästä, johtuen puutteellisista metatiedoista sekä kirjavista nimeämiskäytännöistä" 

- Lauri Vaittinen

 

turku-energia-harmaa

 

hiilineutraali_1200x700-1024x597

"Aiemmin asiakirjojen löytäminen oli huomattavan työlästä, johtuen puutteellisista metatiedoista sekä kirjavista nimeämiskäytännöistä"

Lauri Vaittinen

 

turku-energia-harmaa

 

turku energia

"Aiemmin asiakirjojen löytäminen oli huomattavan työlästä, johtuen puutteellisista metatiedoista sekä kirjavista nimeämiskäytännöistä" 

- Lauri Vaittinen

turku-energia-harmaa

 

Mitä me teemme

Oli kyseessä sitten organisaation sähköiset Office-dokumentit, asiakirjapohjat, sähköpostiliitteet tai paperilla oleva tieto,

ohjaamme tärkeimmät tiedot olemassa oleviin järjestelmiin löydettäväksi ja hyödynnettäväksi.

dokumenttien luonti

Asiakirjojen sisällönhallinta ja ohjattu tallennus

Organisaation tärkeimmät asiakirjat ohjatusti tallennettuna sovitussa paikassa, oikeilla tiedoilla varustettuna ja ajan tasalla.

Lue lisää

saapuva tieto

Vastaanotettavan tiedon ohjattu tallennus

Strukturoimaton tieto metatiedotettuna järjestykseen.

Myös organisaatioon saapuva tieto saadaan ohjattua haluttuihin dokumenttitietokantoihin.

Lue miten

digitointi

Tulostus ja arkistointi

Digitoimme arkistot ja optimoimme tulostuksen.

Lue miten

Mitä asiakkaamme kertovat saaneensa

  • Asiakirjat ohjataan oikein merkittyinä oikeisiin kohteisiin
  • Tuottavuutta tiedonhallintaan
  • Sisällöllisesti parhaat käytännöt kaikkien käytössä
  • Kustannussäästöjä ja ajansäästöä
  • Työnkulkujen ja tiedonkulun nopeutuminen
  • Aikaa keskittyä valmiin materiaalin hyödyntämiseen, ei sen etsimiseen tai tuottamiseen
  • Asiakirjojen ja asiakirjamallien oikea sisältö
  • Hyvännäköisten ja brändin mukaisten materiaalien hyvä laatu
  • Tiedonohjaussuunnitelman toteutuminen
 

puhekuplat 2.2

 

Lue asiakkaidemme kokemuksia

Ilman Kameleonia joutuisimme hallitsemaan asiakirjapohjia yhdessä järjestelmässä ja metadataa toisessa.
caruna-logo_harmaa
Lauri Vanhanen
Caruna
Kustannussäästöjä on ryhmätasolla tullut melkoisen paljon, puhutaan kuusinumeroisesta luvusta.
lahitapiola-logo-harmaa
Sami Holopainen
LähiTapiola
Kameleon on auttanut mm. yritysilmeen muutoksissa sekä helpottanut M-Filesin käyttöä. Logotkin ovat vaihtuneet jo pariinkin otteeseen, eikä se ole aiheuttanut mitään käyttökatkoksia.
kaisanet
Päivi Mikkonen
Kaisanet
Kameleon on helppo, nopeuttava ja joustava sekä se toimii liiman tavoin Officen ja asianhallintajärjestelmien välissä, jotta ne toimisivat saumattomasti yhteen.
ELY_Logo_harmaa
Mika Vahala
KEHA-keskus
Päätös uudistaa toimintatavat varmisti dokumentinhallinnan investoinnin tuottavuuden.
turku-energia-harmaa-1
Lauri Vaittinen
Turku Energia

Asiakirjojen keskitetty sisällönhallinta ja ohjaus

  • Tapa hallita asiakirjojen sisältöä, metatietoa, tallennuksen ohjausta sekä jakaa päivitetyt asiakirjat henkilöstölle.

  • Nopeutta ja laatua muutosten läpivientiin, myös organisaatiomuutoksissa

  • Lisäarvoa dokumentinhallintajärjestelmiin

  • Parhaat käytännöt kaikkien käytössä

  • Dokumenttien mukana jalkautuu ohjaava prosessi tiedonohjaukseen

Lue lisää

ilman k365

Saapuva tieto ohjattuun tallennukseen

Organisaatiossa luotavien ja  muokattavien asiakirjojen lisäksi esim. sähköpostitse liikkuu edelleen liitetiedostoja. Myös tämä tieto kannattaa liittää tiedonohjaussuunnitelmaan ja ohjata nämä tiedot haluttuihin dokumenttitietokantoihin.

Lue miten

strukturoimaton

Tulostaminen ja arkistointi

Kun tietoa on paperilla ja arkistoissa, on sekä tietoturvan, kustannusten, että löydettävyyden kannalta ongelmia. Lisäksi asiakirjoja tulostetaan, mutta mihin ja ja mitä niille sitten tehdään?

Lue miten

dokumentin hinta

Heräsikö kysymyksiä?

Soita meille 0207 888 200 tai  Ota yhteyttä