Minne tiedot tallentuvat?

Asiakirjoille ja esityksille on mahdollista määritellä oletustallennuspolku, johon ohjattu tallennus kohdistuu.

Kameleonissa on oletustallennuspainike, joka ohjaa tiedon oikeaan määränpäähän kun asiakirjatyypille on määritetty haluttu sijainti.

Toiminto ohjaa asiakirjan tai esityksen oletustallennussijaintiin ja nimeää asiakirjan ennalta määritellysti (esim asiakirjatyyppi, laatija, pvm).

Jos oletustallennussijainti on SharePoint, tallennetaan asiakirja metatietoineen oletustallennussijaintiin. Tallennuspolkuja voi olla useita, jos esim. käytössä on useita SharePoint-tenantteja.

Kameleonin pääasiallinen tehtävä on varmistaa ajantasaisten dokumenttien löytäminen ja hyödyntäminen, sekä optimoida olemassa olevan dokumentinhallintajärjestelmän käyttö.