Tuetut alustat:
Kameleon Office ja Teams: Windows, MacOS, Office Online selaimella
Tuetut Office versiot: Microsoft 365
Asennus
Ylläpitäjäkäyttäjä käyttää Kameleon -sovellusta selaimella ja se ei vaadi erillistä asennusta. Loppukäyttäjien Kameleon ohjelmat (Office, Teams) asennetaan Microsoft Admin Center:in kautta.
Office: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/manage-deployment-of-add-ins?view=o365-worldwide
Teams https://docs.microsoft.com/en-us/MicrosoftTeams/manage-apps
Ylläpitäjä kirjautuu Kameleoniin (Office sekä Teams) ja luvittaa ohjelman koko organisaation puolesta.
Käyttäjähallinnassa on SCIM -tuki.
Kirjautuminen
Kameleon käyttää kirjautumiseen Office:n ja Team:sinSSO (Single sign-on) kirjautumista kun mahdollista
Ohjelmistopäivitykset
Kameleon kehittyy säännöllisillä suorituskykyä parantavilla päivityksillä sekä uusilla ominaisuuksilla. Ohjelmistopäivitykset jaetaan automaattisesti (SaaS)
Mahdolliset Kameleon ohjelma manifestien (Office/Teams) päivitykset tulee tehdä Microsoft Admin Center:in kautta.
Tietoturva
Kameleon on multitenant -sovellus. Kaikki Kameleonin käyttöön liittyvät palvelut, resurssit sekä tietokannat ovat Microsoftin Azure pilviympäristössä. Kaikki asiakirjojen prosessointi ja siihen liittyvä data on EU-alueella
Kaikki Kameleon resurssit on suojattu Azure AD autentikoinnilla. Tämä pätee Ylläpitäjän työkaluihin, Office sovellukseen, Teams sovellukseen
Kameleon käyttää Microsoft Graph API.a. API -pyynnöt tehdään aina kirjautuneen käyttäjän puolesta. API pyynnöt vaativat luvan (consent) joko käyttäjältä tai ylläpitäjäkäyttäjältä
Yksityisyys
Kameleon käsittelee ja jakelee organisaation asiakirjapohjia, mutta ei tallenna tuloksena syntyneitä asiakirjoja sisäisesti. Asiakirjat tallentuvat asiakkaan omiin asiakirjakirjastoihin (esim. SharePoint, Teams, OneDrive). Kameleonin luomat asiakirjat saattavat sisältää metadataa joka ei välttämättä ole esillä asiakirjan pinnassa. Esim. Asiakirjan laatijan nimi, asiakirjan laatijan yritys, jne.
Kameleon tallentaa henkilötietoja sisäisiin tietovarastoihin, kuten käyttäjän tiedot (nimi, sähköposti) sekä pääsynhallintaan Laatijan tiedot (nimi, sähköposti, yritys, jne)
