RESURSSIPANKKI

Oppaat

Metatieto

Metatieto: mitä ja miksi

Metatiedolla luodaan perusta tiedon hakemiselle ja luokittelulle. Ilman sitä eri muodossa olevan tiedon järjestely ja löytäminen olisi mahdotonta.

Lataa opas

 

 

Työnkulkujen rakentaminen

Työnkulkujen rakentamisen opas

Työnkulkuja voidaan rakentaa kahdella tavalla. Sopiiko sinulle tehtävälähtöiset sovellukset vai yksi yhtenäinen ratkaisu?

Lataa opas

 

Asiakirjahallinta

The document management workbook

Oppaastamme löydät parhaat käytännöt asiakirjahallintaan, joiden avulla löydät tehokkuutta vaativat toiminnot ja organisaatiosi voi säästää kuluissa.

 

Lataa opas

opas_mobiilitulostaminen2.png

Mobiilitulostamisen opas

Mobiililaitteiden käytön räjähdysmäisen kasvun ja käyttötapojen muuttumisen myötä tulostamisen täytyy olla mahdollista myös mobiililaitteista.

 

 Lataa opas

 

opas_tietoturva.png

Yrityksen tietoturva opas

Turvallisessa IT-infrastruktuurissa tietoja voidaan käyttää tehokkaasti. Miten takaat tietoturvan omassa toiminnassasi?

 

Lataa opas

 

Tulostuksenhallinta

Opas, miksi tulostuksenhallinta kannattaa?

Keskitetty tulostuksenhallinta ja sivuperusteinen hinnoittelu parantavat tulosta. Oppaassa vinkit onnistuneeseen toteutukseen.

 

Lataa opas

Miksi tulostuksen analysointi on avain menestykseen

Miksi tulostuksen analysointi on avain menestykseen

90 % vastaajista uskoo, että heillä on hyvät työkalut tulostuksen analysointiin - mutta vain puolet heistä käyttää niitä täydellä teholla.

 

 Lataa e-kirja

Opas_tulostusympristn_hallinta-rotate.png

3 flown tuhoajaa e-kirja

Mitä on flow ja miten se vaikuttaa päivittäiseen tekemiseen? Kuinka on mahdollista saavuttaa pysyvä flow-tila yrityksissä ja toiminnoissa?

 

Lataa e-kirja

it-ostajan_opas_kuva.png

IT-palvelun ostajan opas

IT-palvelun hankinnassa on omat erityispiirteensä. Oppaamme vinkkien avulla onnistut aina IT-palveluiden ostossa.

 

Lataa opas

 

opas_hankintaosaaminen.png

Opas: Lisää hankintaosaamista

Mitä hankintaosaaminen tarkoittaa yrityksellenne?

Millaisissa asioissa on mahdollista tehostaa?

 

Lataa opas

 

Digitalisaation johtaminen

Digitalisaation johtamiseen opas

Miten otan työntekijät muutoksessa huomioon? Voiko muutosvastarinnalta välttyä? Oppaassa vastaukset.

 

 Lataa opas

Onnistunut palveluntoimittajan valinta

Opas palveluntoimittajan valintaan

Tarkista oppaamme avulla, miten olet onnistunut oman IT-palveluntoimittajasi valinnassa.

 

Lataa opas

Tulostusympäristö

Anatomy of an intelligent print environment

Miltä erinomainen asiakirjahallinta näyttää todellisuudessa ? Lataa opas ja aloita tulostusympäristön rakentaminen.

 

Lataa opas

 

digitalisaatio_yrityksissa_hallinta-rotate.png

Digitalisaatio yrityksissä tutkimus

Katsaus digitaalisen yrityksen luonteeseen - ja siihen, kuinka päästä sanoista tekoihin vuonna 2016.

 

Lataa tutkimus

Opas Internet of Things

E-kirja Internet of Things maailmaan

Tulostusympäristön hallintapalvelut ovat olleet osa asioiden Internetiä jo vuosia. Nyt sitä oppia kannattaa hyödyntää muuallakin.

Lataa e-kirja

opas_palveluidenhankinnanvaikeus.png

Palveluiden hankinta helpommaksi

Ottamalla huomioon tiettyjä seikkoja tarkasti mietityn tavoitteen jälkeen hankintaprosessi etenee järjestelmällisesti ja päätyy toivottuun lopputulokseen – tarpeet täyttävään hankintaan.

 

Lataa opas

 

Opas skannaus sähköpostiin

Skannaus sähköpostiin

Tehosta toimintaasi yksinkertaisen monitoimilaite- ja skannausratkaisun avulla. Oppaasta löydät ohjeet, kuinka otat sen käyttöön.

 

Lataa opas

Tulostuskustannukset alas

Opas tulostamisen kustannuksien vähentämiseen

Oppaaseen on koottu kymmenen käytännönläheistä kohtaa, joiden avulla pääset tuloksiin eli pienempiin kustannuksiin. Lataa opas ja aloita säästöt yrityksessäsi.

 

Lataa opas

Checklistit

EU:n tietosuoja-asetus

Valmistaudu tietosuoja-asetukseen

EU:n tietosuoja-asetus koskettaa lähes kaikkia organisaatioita. Lataamalla tarkistuslistan tiedät mistä aloittaa valmistautuminen.

 

Lataa materiaali

tulostusympristn_arviointi_kuva.png

Tulostusympäristön arviointi

Listassa on 26 kohtaa, jotka läpikäytyäsi tiedät, mihin kaikkeen järkevä tulostusympäristö liiketoiminnassa vaikuttaa.

 

Lataa materiaali

 

Arkiston digitointi

Arkiston digitointi

Tarkistuslistan avulla selvität muutamassa minuutissa, olisiko arkiston digitoinnista yrityksellesi etua ja kuinka se toteutetaan.

 

Lataa materiaali

Tulostusympäristön hallinta

Kunnon kumppani tulostusympäristön hallintaan

Oikea yhteistyökumppani tulostusympäristön hallinnassa on valmis kehittämään bisnestäsi haluaamaasi suuntaan. Tarkista listan avulla, että asioit varmasti oikean kumppanin kanssa.

 

Lataa materiaali

 

Henkilötiedot

Yritykseen tulevien henkilötietojen hallinta

Organisaation on tietosuoja-asetuksen vaikutuksia arvioidessaan hahmoteltava kokonaiskuva henkilötietojen käsittelyn nykytilasta.

 

Lataa materiaali

laskuri_tulostuksenhallinta.png

Laske, mitkä ovat tulostuksenhallinnan kustannuksesi

90 % yrityksistä ei tunne asiakirjatuotantoon liittyviä kulujaan tai arvioi ne liian pieniksi. Lataa tästä tarkistuslista, jonka avulla selvität mistä kustannuksesi muodostuvat.

 

Lataa materiaali

Videot

Webinaarit

EU:n tietosuoja-asetus tulee ja velvoittaa yrityksiä toimiin

Kaikkien henkilötietoja käsittelevien organisaatioiden on toimittava EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti 25.5.2018 jälkeen.

 

Katso video

7,4 tuntia turhaa työtä viikossa?

Tutkimusten mukaan yrityksissä tehdään turhaa työtä 7,4 tuntia viikossa per työntekijä. Kerromme, miten voit tehostaa tätä osa-aluetta organisaatiossasi.

 

 Katso video

 

Ostaako vai liisata toimistolaitteita

Mikä hankintatapa sopii missäkin tilanteessa? Kerromme eri vaihtoehtojen huomiot ja hyödyt.

 

Katso video

Kuinka digitoin yritykseni paperiarkistossa olevan tiedon?

Monilla yrityksillä on edelleen paperiarkistot täynnä tärkeää tietoa. Katso tallenteestamme, kuinka voit helposti skannata arkiston digitaaliseen muotoon.

 

Katso video

Miten yritykseen tulevan tiedon luokittelu ja tallennus automatisoidaan?

Yrityksiin tulee tietoa monia eri kanavia pitkin. Yleensä nämä tiedot siirtyvät organisaatiossa eteenpäin käyttäjäkohtaisesti ilman hallittua ohjausta

 

Katso video

Jääkö teillä tärkeää tietoa lojumaan työntekijöiden sähköposteihin?

Webinaarissa pureudumme aiheesen, miten sähköposti soveltuu heikosti arkistointi tarkoitukseen ja miten siitä sekasorrosta selviää voittajana.

 

Katso video

Prosessien digitalisointi

Digitalisaatio on tullut jäädäkseen. Oletko vielä keksinyt, miten parhaiten hyödynnät sitä omassa liiketoiminnassasi?

 

Katso video