Kameleon on Microsoft 365 yhteensopiva asiakirjamallien hallinta- ja automaatioratkaisu, joka tehostaa asiakirjojen elinkaaren hallintaa, yhdenmukaistaa asiakirjojen sisällön ja ilmeen sekä säästää aikaa.
Kameleonin keskeisimmät ominaisuudet ovat:
- Kaikki Office 365 asiakirjamallit yhdessä paikassa: Julkaise ajantasaiset asiakirjamallit organisaatiollesi tai tietyille ryhmille vain yhdellä klikkauksella.
- Sisällöt helposti käytettävissä: Käyttäjät voivat käyttää pohjia suoraan Teamsissa, Wordissa, PowerPointissa ja Excelissä.
- Officeen integroidut hallintatyökalut: Hallitse sisältöjä kätevästi suoraan Officen sisällä ja julkaise muutokset organisaatiollesi.
- Dynaamiset asiakirjamallit: Hallinnoi ja julkaise organisaation brändejä, sisältöjä, metatietoja tai työnkulkuja toisistaan riippumattomasti.
- Hyödynnä ulkoista dataa: Hyödynnä metadataa ulkoisista lähteistä asiakirjaa laadittaessa tai tallennettaessa.
- Tallenna asiakirjan metadata: Tallenna asiakirjat metatietoineen suoraan teidän SharePointiin tai Teamsiinne, jotta ne ovat helposti löydettävissä.
- No-code: Kameleon on helppo oppia ja sen käyttäminen ei vaadi ohjelmointitaitoja.
- Ja paljon muuta.
Varaa demo tästä linkistä! Näytämme mielellämme, kuinka Kameleon tehostaa prosesseja asiakirjamallien hallinnoinnissa ja käyttämisessä. Demon jälkeen, jos Kameleon vaikuttaa sopivalta ratkaisulta tarpeisiisi, suosittelemme lataamaan sen Microsoft AppSourcesta testattavaksi tästä linkistä
Voit myös testata Kameleonia demodatan avulla. Huomaa, että demolla on rajoitettu toiminnallisuus liittyen työnkulkuun.
Etsi Kameleon Office-lisäosista:
- Office-lisäosissa (Word, PowerPoint, Excel), etsi "Kameleon for Office".
- Teams-lisäosissa, etsi yksinkertaisesti "Kameleon".
DEMOVIDEO
Näytämme tällä demovideolla, kuinka Kameleonia voi käyttää myös olemassa olevien asiakirjojen haltuunottamiseen: lisäämme ChatGPT:llä tehtyyn demoasiakirjaan uuden brändin, metatiedot ja työnkulun. Työnkulku on tehty niin, että noudamme asiakirjalle metatietoja SharePoint-listasta, hyödynnämme niitä asiakirjan nimeämisessä ja lopuksi tallennamme tiedoston ennalta määrättyyn sijaintiin SharePointissa metatietojen kanssa.
Suosittelemme aloittamaan keskittämällä nykyiset asiakirjamallinne Kameleoniin ja lisäämällä ajan myötä toiminnallisuutta niihin asiakirjamalleihin, joissa sitä tarvitaan.