Kameleon on tietotyöläisen ja IT:n työtä helpottava SaaS-ohjelmisto, joka tuo järjestystä organisaation asiakirjakaaokseen huolehtimalla asiakirjojen ilmeestä, sisällöstä ja tallentamisesta
Kameleonia käytetään tutuista Office-ohjelmistoista, älykäs tallennus huolehtii tiedon ohjauksen organsiaation haluaman rakenteen mukaisesti, valmiiksi metatiedotettuna valittuun tallennuskohteeseen. Käyttäjille tämä tuo monta hyötyä; Uutta ei tarvitse opetella, uusikin ihminen kokee olevansa heti ammattilainen ja aikaa säästyy vanhojen asiakirjojen kopioimisesta ja siivoamisesta.
Organisaation näkövinkkelistä välittömät hyödyt ovat virheettömien ja tasalaatuisten dokumenttien syntyminen, metatiedotuksen oikeellisuus, sekä tiedon löytyminen ohjatun tallennuksen ansiosta.
Kameleon 365;
- Tasalaatuisen ja puhtaan sisällön kaikkien käyttöön.
- Yhtenäisen ilmeen ja asettelun valittuihin sisältöihin.
- Valmiit metatietofiltterit, joilla tieto nimetään ja merkitään automaattisesti.
Tähän Document Housella on valmiit parhaisiin käytänteisiin pohjautuvat vakiofiltterit. - Ohjatun tallennuksen Office-ohjelmista Teamsiin ja/tai SharePointiin .
Tämän voi myös halutessaan jättää pois ensimmäisestä vaiheesta.