Turvatulostamisen puuttuminen on tietoturvauhka. Usein toimistoissa on monitoimilaitteita yhteisessä tilassa. Useat henkilöt tulostavat tärkeitä ja salaisiakin tiedostoja näillä laitteilla. Ajattele mitä tapahtuu kun painat print, sinulle tulee puhelu ja unohdat mennä heti tulostimelle. Kun pääset tulostimelle, muutama työkaverisi tulee ulos printterin luota sijaitsevasta huoneesta, koska ovat myös olleet tulostamassa. Voit olla varma, että kun he olivat ottamassa omia tulostuksia he kävivät läpi myös sinun arkaluontoiset dokumentit.
Ajattele mitä tapahtuu kun painat print, sinulle tulee puhelu ja unohdat mennä heti tulostimelle.
Me ratkomme työssämme vastaavia haasteita päivittäin. Usealla suomalaisella yrityksellä ei ole toimivaa ratkaisua tähän haasteeseen. Toinen mielenkiintoinen ratkaisumalli joka tällä hetkellä on käytössä luottamuksellisen tiedon tulostamiseen, on laittaa jokaisen työpisteelle oma tulostin. Tässä mallissa tulostinten hallinta on vaikeaa ja kustannukset räjähtävät usein katosta läpi.
Tulostinpalvelimella on hallintaohjelmisto ja monitoimilaitteella kortinlukija.
Turvatulostus on ratkaisu tähän. Teimme asiakkaallamme niin, että nyt tulostinpalvelimella on hallintaohjelmisto ja monitoimilaitteella kortinlukija. Tunnistautuminen liitetään esim. yrityksellä jo käytössä oleviin kortteihin tai avaimiin. Työntekijät tunnistautuvat kun haluavat dokumentin ulos ja he myös voivat tulostaa minne tahansa tulostimelle. Näin arkaluontoinen dokumentti tulee ulos, kun sen omistaja tunnistautuu laitteelle. Dokumentit ei myöskään jää palvelimelle muistiin.
Tämä on ollut tietoturvan ja kustannusten osalta hyvä ratkaisu, joka lisää myös liikkuvuutta.