Tulostaminen on osa toimiston jokapäiväistä arkea, mutta yllättävän harvalla organisaatiolla on tarkkaa tietoa tulostamisen kustannuksista. Kustannusten karsimisen seurauksena ei ole ainoastaan pienemmät kulut vaan myös ympäristöystävällisempi toimisto.
Tulostamisenhallinnassa on kyse asennemuutoksen alullepanemisesta yrityksessä ja pienten muutosten jalkauttamisesta päivittäiseen työhön. Yhtenä ongelma on paperin kulutus kun 40 prosenttia tulosteista heitetään roskiin saman päivän aikana. Muutoksiin sitouttamista helpottaa tulostusmäärien esittäminen esimerkiksi taulukoina ja pienten muutosten vaikutusten osoittaminen lukuina ja säästöinä.
Suomalaiset yritykset ovat lähteneet mukaan tulostuksenhallintaan tekemällä pieniä muutoksia organisaatiossaan saavuttaen huimia tuloksia. Yle on sitoutunut omassa ympäristöohjelmassaan vähentämään paperinkulutusta muun muassa kaksipuoleisen tulostamisen ja sähköisen asioinnin lisäämisen avulla. Vuodesta 2008 kulutus on vähentynyt kolmanneksella mikä tarkoittaa säästöinä yli 130 000 euroa.
Yle on yksi WWF:n Green Office toimistoista*, jotka ovat onnistuneet tulostuksenhallinnalla vähentämään kustannuksia ja toimimaan ympäristöystävällisemmin. Sivuilta löydät myös muiden ohjelmaan liittyneiden yritysten parhaita käytäntöjä.
Haluatko aloittaa säästöt omassa yrityksessäsi? Lataa käytännönläheinen oppaamme, jonka avulla pystyt tekemään saman myös omassa toimistossasi.