Suuryritykset kamppailevat usein osittain tietämättään monien yksinkertaisten tulostamiseen liittyvien ongelmien ja kustannusten kanssa.
Perinteisesti tulostuskäskyt kulkevat useiden serverien kautta verkkotulostimien tulostusjonoihin. Tällöin ei turvatulospuolikaan ole välttämättä kunnossa ja dataa ei keräänny keskitetysti. Mikäli yhteys servereihin katkeaa ei myöskään verkkotulostimiin tulostaminen ole mahdollista.
Tulostamisen epäsuorat kulut koostuvat muun muassa IT:n HelpDeskin kuormittamisesta, sekä loppukäyttäjien työajan epätehokkaasta käytöstä kun molempien aikaa kuluu tulostinongelmien ratkomiseen ja tulostimien alhaallaolo keskeyttää työskentelyn. Datan tuottaminen ja tulostimien hallinnointi keskitetysti on vaikeaa ja paikoittain jopa mahdotonta ja useiden serverien käyttö on kallista ja energiaa kuluttavaa.
Usean serverin sijaan kannattaa kaikkien tulostuslaitteiden tulostusjonot ja ajurit keskittää yhdelle Cirrato tulostuspalvelimelle, joka toimii myös globaalisti ja jonka hallinta on keskitettyä. Tämä helpottaa huomattavasti tulostuspalveluiden ylläpitoa, kehittämistä ja seurantaa.
Palvelun avulla varmistetaan esimerkiksi käyttöoikeuksia ja valitaan automaattisesti oikeat ajurit lennosta. Käyttäjä voi tulostaa myös yhteyden ollessa alhaalla ja serverin ollessa taas ylhäällä tiedot siirtyvät sinne muistista, eivätkä häviä bittiavaruuteen.
Keskitetyn tulostusjonojenhallinnan kautta saadaan kaikki tarvittava data tulostusympäristön optimointiin ja kuluja voidaan karsia esimerkiksi tulostushävikkiä vähentämällä. Tehokkuus kasvaa kun verkkoyhteyksien nopeuksien merkitys vähenee, koska työt eivät enää kierrä tulostuspalvelimien kautta.