Document House Blogi

Flow-tilan ylläpitäminen työnkulussa

Kirjoittanut Kaj Seeste | 3. maaliskuuta 2016 klo 7.36.09

 

On olemassa normaali työnkulku, ja sitten on olemassa flow. Flow-tilaa voi ajatella täydellisen keskittymisen tilana. Kun työryhmäsi tai yrityksesi on flow-tilassa, asiat sujuvat nopeasti ja helposti.

Työnkulku on ilman muuta suuri osa sitä, mutta flow on yksi niistä aineettomista tekijöistä, joiden vaikutus on kuitenkin hyvin kouriintuntuva. Täysi flow-suoritusteho lisää yhtiösi kilpailukykyä, sillä työryhmät vastaavat nopeammin, tuottavat yhtenäisempiä tuloksia ja luovat positiivista energiaa ja innostusta.

 

Mitä tapahtuu, kun työryhmissä ei vallitse flow-tilaa? Projektit tuntuvat vaativan enemmän työtä. Työnkulun vaiheisiin menee enemmän aikaa kuin pitäisi. Tiedonkulusta tulee hajanaista ja siitä puuttuu oivallusta.

 

”3 flown tuhoajaa” on uusi e-kirja, jonka mukaan flown katoamiseen on useita syitä: kitka, melu ja painolasti. E-kirja selittää, mitä nämä asiat tarkoittavat yrityksen suorituskyvylle ja kuinka ne voi tunnistaa. Mikä vielä tärkeämpää, se opettaa myös välttämään niitä ja hyötymään näin flow-tilan eduista. Kolme flown tuhoajaa ovat:

Kitka

  • Huono prosessisuunnittelu
  • Tehottomat tiedonkulun rakenteet
  • Väärän teknologian käyttäminen työhön

Melu

  • Epämääräinen tiedonkeruu
  • Olettamukset tiedon laadusta
  • Yhteen sopimattomat tietolähteet
  • Liikaa sovelluksia
  • Sovellukset sopivat huonosti yhteen
  • Tieto johtaa harhaan

Painolasti

  • Ydinosaamisalueet jäävät tunnistamatta
  • Ulkoistamismahdollisuudet jäävät käyttämättä
  • Kuppikuntaisuus
  • Muutoksen pelko
  • Kyvyttömyys tehdä vertailua

Kuinka korjata flowsi

Yritystoiminnassa voit hyödyntää flowta parantaaksesi kilpailukykyäsi. Lataa ilmainen e-kirja, “3 flown tuhoajaa”, ja löydät monia hyödyllisiä tapoja käyttää flowta yrityksesi eduksi.